パソコンの中を整えると、心も整う。

私たちは日々、パソコンやスマホ、さまざまなデジタルツールを使って過ごしています。

仕事のデータ、写真、メモ、ダウンロードしたまま忘れている資料…。
気づけば、必要かどうかも分からないものまで、たくさん抱え込んでしまっていることも少なくありません。

頭の中を整理してスッキリしたいと思うように、
実はデジタルの中身を整えることも、思考や感情を整えることにつながっています。

けれど、データ整理はつい後回しになりがちですよね。

「いつか整理しよう」
そう思いながら、そのままになっているフォルダや写真、私にもたくさんありました。

ずっと気になっていた“ぐちゃぐちゃ問題”

ずっと気になっていたのが、パソコンの中のぐちゃぐちゃなフォルダと無数のファイル。

デスクトップには何も置かず、一見すっきりしているように見えるのですが、
中を開くと……正直、カオス状態でした。

「必要なときに、必要なファイルが見つからない」

これが、小さなストレスとしてずっと心に引っかかっていました。

せっかく保存していても、すぐに取り出せなければ意味がありません。
探すたびに、膨大なファイルの中をさまようことになり、それだけで気持ちが重くなる。

「また探すのか……」
そんな気持ちになること、ありませんか？

昨年末は、私にとってデータを見直す絶好のタイミングでした。

この機会を利用して、まずはおおよそのデータ断捨離に取り組み、
長年たまっていた不要なファイルを思い切って整理することができました。

それでも、どうしても捨てきれなかったデータが残り、
その後あらためて、じっくり見直す時間をつくることにしました。

使っていないファイル、
開くことのない画像、
役目を終えたテキストデータ、
何年も前のやり取りのメール…。

こうしたデータ一つひとつに「ありがとう」と心の中で伝えながら、
そっと手放していきました。

すると、パソコンやスマホの中だけでなく、
自分の心まで軽やかになっていくのを感じました。

思い切ってフォルダを3つに分けました

さらに、整理を進める中で、思い切ってフォルダの構成も見直すことにしました。

仕事用、サークル・別活動用、プライベート用。
この3つに大きく分け、今あるファイルを無理やりでも振り分けていきました。

最初は少し大変でしたが、
フォルダが整っていくにつれて、不思議と頭の中までスッと整理されていく感覚がありました。

環境が整うことで、気持ちまで前向きになる。
改めて、整理の大切さを実感した出来事でした。

データの乱れは、気持ちの乱れ？

思考がごちゃごちゃしていると、
やっぱり仕事への意欲も下がってしまいます。

やる気を出して取り組もうとしても、
資料がすぐに出てこないと、そこで心が折れてしまう。

「よし、やろう！」と思った気持ちが、
一瞬でしぼんでしまうんですよね。

環境を整えておくことは、
前向きな気持ちを保つためにも、とても大切だと改めて感じました。

これからのマイルール

今回の整理でかなりスッキリしましたが、まだ途中段階です。

これからは、

• 大分類から少しずつ細分化
• フォルダ名をわかりやすくする
• ファイルには必ず日付をつける

このルールで、整えていこうと思っています。

データに一貫性があるだけで、
探す時間も、ストレスも、ぐっと減ります。

「雑フォルダ」という逃げ道

どうしても手放すか迷うデータは、
「雑フォルダ」にいったん入れて、1年間寝かせています。

その間に一度も開かなかったものは、
ザ〜〜〜っと一気にゴミ箱へ。

この方法だと、気持ちの切り替えがしやすくておすすめです。

容量も、心の余白も大切に

過去のデータは、思い出でもあり、安心材料でもあります。

つい容量を増やして残したくなりますが、
収納家具が増えるとモノも増えるのと同じで、
容量が増えるほど不要なデータも増えてしまいます。

だから私は、できるだけ一定の容量内に収めることを意識しています。

「なんとなく残しているだけ」のものが増えすぎると、
新しい情報やアイデアが入るスペースを圧迫してしまいますからね。

個人事業主にとって「整理力」は大切なスキル

私たち個人事業主にとって、
パソコン操作に慣れることは欠かせません。

その中でも、

「データを整理する力」

は、とても大切なスキルのひとつです。

ただし、きれいにしすぎてストレスになるのは本末転倒。

多少散らかっていても、
「まぁ、いっか」と思える余裕も大切にしたいですね。

軽やかな一年のために

すっきり整ったデジタル環境とともに、
軽やかな気持ちで一年を過ごしていけたら素敵ですよね。

あなたの心と同じくらい、あなたのデジタルも大切に。

そんな想いを込めて、今日のブログを書きました。

みなさんは、どんな工夫をしていますか？

「いつも探し物ばかりしている…」
「整理したいけど、どこから手をつけていいかわからない…」

そんなお悩みがあれば、
いつでもお気軽にご相談ください。

一緒に、無理なく整えていきましょう。